Stand: Juli 2026
Vereinskasse wird als eigene Instanz pro Verein bereitgestellt: jeder Verein erhält eine eigene Subdomain (z. B. euerverein.vereinskasse.cc) sowie eine eigene, vom übrigen Betrieb vollständig getrennte Datenbank. Alle Module sind im Jahresbeitrag enthalten:
Hosting in Deutschland (Hetzner Online GmbH) sowie laufende Updates sind im Preis inbegriffen.
Support erfolgt per E-Mail an [email protected]. Anfragen werden in der Regel binnen 1–2 Werktagen beantwortet.
Der Jahresbeitrag beträgt 96 € pro Verein und Kalenderjahr; alle Benutzer sind darin enthalten, es gibt keine nutzerabhängigen Aufpreise. Im Startjahr ist die Nutzung kostenlos – bezahlt wird erst ab dem folgenden Kalenderjahr. Die Rechnung wird jeweils im Jänner für das laufende Jahr ausgestellt; Zahlung per Überweisung binnen 30 Tagen.
Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils ein Kalenderjahr und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht gekündigt wird. Die Kündigung ist formlos per E-Mail an [email protected] möglich; es gilt keine Kündigungsfrist, Kündigung bis zum Jahresende genügt.
Buchhaltungsdaten und Projektabrechnungen können jederzeit als CSV aus der Anwendung exportiert werden. Ein vollständiger Export aller Daten und Belege wird auf Anfrage zum Vertragsende bereitgestellt. Anschließend werden alle Daten gemäß Auftragsverarbeitungsvertrag gelöscht.
Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung sowie im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt.