Bankabgleich

Kontoauszug rein. Buchungen raus. In ein paar Klicks.

Statt jede Bankbewegung von Hand ins Buchhaltungstool zu tippen: CSV vom Online-Banking importieren, Vereinskasse schlägt Kategorien und Rechnungs-Matches vor — du bestätigst.

Das Problem

Wer Vereinsbuchhaltung kennt, kennt das Ritual: Online-Banking offen, Excel offen, jede Bewegung einzeln abtippen. Mitgliedsbeiträge raussuchen, Spenden zuordnen, Rechnungen markieren als bezahlt. Eine halbe Stunde pro Monat — wenn alles glattläuft.

Bei einem Kassafehler oder Tippfehler: nochmal alles durchgehen.

So funktioniert's mit Vereinskasse

CSV-Export aus dem Online-Banking

Funktioniert mit George (Erste Bank/Sparkasse). Weitere Banken folgen — der Parser lässt sich erweitern.

Hochladen, fertig

Datei rein, Konto auswählen, importieren. Doppelte Buchungen werden erkannt und nicht zweimal angelegt.

Automatische Vorschläge

Vereinskasse matcht offene Rechnungen (über Rechnungsnummer, Empfänger, Betrag) und schlägt Kategorien per Stichwort vor.

Ein-Klick-Zuordnung

„Buchen" drücken — Buchung wird angelegt, Rechnung als bezahlt markiert, Projekt wird verlinkt. Alles in einem Schritt.

Bankabgleich-Ansicht mit offenen Buchungen und Vorschlägen — Offene Bankbuchungen mit Match-Vorschlag (Maria Müller → Mitgliedsbeiträge) und gruppierten Einträgen.

Was beim Matching passiert

Der Bankabgleich versucht jede neue Bewegung selbstständig einzuordnen. Drei Konfidenz-Stufen:

Hoher Match

Rechnungsnummer im Verwendungszweck und Betrag passt exakt. Praktisch immer korrekt.

Mittlerer Match

Betrag passt und Empfänger-Name matcht (auch mit Tippfehlern). Wird zur Bestätigung vorgeschlagen.

Niedriger Match

Betrag passt, Buchungsdatum nach Versand der Rechnung, einzigartiger Kandidat. Vorschlag mit Hinweis.

Funktioniert auch in die andere Richtung: Im Rechnungsausgang siehst du pro offener Rechnung, welche Bankbewegung dazu passt.

Bonus: Projekt-Schnellzuweisung

Hat dein Verein gerade ein Lager am Laufen und auf dem Bankkonto kommen die Teilnehmerbeiträge rein? Ein Klick auf „Projekt zuordnen" und Vereinskasse legt eine Buchung mit der richtigen Projekt-Kategorie an — und spiegelt sie ins Projekt-Konto. Das spart bei einem Lager mit 25 Teilnehmern locker 30 Minuten.

Häufige Fragen

Welche Banken werden unterstützt?

Aktuell George (Erste Bank/Sparkasse Österreich). Andere Formate (Raiffeisen, Bank Austria, deutsche Banken) folgen — der CSV-Parser ist modular.

Was, wenn die Bank den CSV-Export nicht anbietet?

Manche Banken bieten MT940 oder CAMT.053 — die sind in Planung. Bis dahin kann man den Bankauszug auch als CSV manuell aufbereiten oder Buchungen weiterhin manuell erfassen.

Werden meine Bankdaten irgendwo geteilt?

Nein. Die CSV bleibt in deinem Vereinskasse-Mandant. Kein Cloud-Banking, keine PSD2-Schnittstelle, keine Drittanbieter.

Kann ich mehrere Konten verwalten?

Ja. Vereins-Girokonto, Sparbuch, Spendenkonto — beliebig viele. Beim Import wählst du das passende Konto aus.

Was passiert mit Bewegungen, die zu nichts passen?

Die landen unter „Offen" und warten auf Zuordnung. Du kannst direkt eine Buchung mit Kategorie anlegen oder die Bewegung ignorieren (z.B. interne Umbuchung).